В интернете большое количество ресурсов, где вы можете скачать готовый контракт, но я не рекомендую вам этого делать, особенно если вы начинающий импортер-экспортер.
Контракт – это ваша безопасность! Это ваша соломка, которую нужно подстелить до того, как вы произведете оплату вашему поставщику, или отправите товар вашему покупателю.
В первую очередь, не поленитесь, сядьте и продумайте все этапы сделки, начиная с производства товара, его маркировки, упаковки, определения количества, критериев его качества. Представьте, что вы продаете ваш товар новичку, который ранее никогда не пользовался им (или покупает товар и видит его первый раз в жизни) . Что бы вы обсудите в вашим покупателем / продавцом? Сколько он весит? Какого цвета? И в какой упаковке? Как он работает и есть ли инструкции по эксплуатации? Какой состав? Не должно остаться сюрпризов ни для вас, если вы покупатель, ни для вашего покупателя, если вы поставщик. Продумайте, как товар будет транспортироваться – не повредится ли он? Может ли он перенести холод или жару? Есть ли срок годности? Сидите и методично записывайте все тонкости и особенности вашего товара – это ляжет в основу раздела контракта Приемка по качеству и количеству.
Обязательно продумайте ответственность сторон! Да, нужно верить в лучшее, но быть готовым к неожиданностям. Что если покупатель оплатил деньги, а они застряли в банке? Кто виноват и чья это ответственность? Что если ваш покупатель в силу менталитета своей страны не считает нужным отправлять вам оригиналы документов, а российские налоговые органы их требуют?
Не просто продумайте все спорные ситуации, а подумайте как минимизировать убытки, если они возникнут и какие штрафы прописать в контракте за поставку, допустим, некачественного товара или за недопоставку. Знайте – если штраф не прописан, то при обращении в суд, вам могут возместить совсем мало, что не покроет ваши убытки.
Если в вашей компании нет юриста, знающего английское или другое международное право, пропишите применимое право РФ и суд на русском языке, желательно находящийся в вашем регионе.
Важные пункты контракта вам, конечно, также подскажет ваш валютный контролер в банке – это и срок действия контракта, и сумма контракта, и четкость порядка расчетов.
Есть еще много пунктов на которые стоит обратить внимание, ведь внимание к деталям – успех хорошего контракта. Как вы понимаете, шаблонный контракт никогда такого за вас не сделает.